In what situations can a passport be renewed at the embassy?
If the passport has less than one year left before expiration
If the passport is about to run out of pages
If the passport is lost, damaged, or destroyed
If the passport details need to be corrected
What documents are required to renew a passport at the Embassy?
Original passport and a copy (For a lost passport, a copy of the passport and a police report are required.)
Original citizenship certificate or a clear copy
For minors under 16 years of age, the following are required: original passport, minor's identity card, parents' marriage certificate, parents' passports, and copies of their citizenship certificates.
How long does it take for the passport to be issued?
It generally takes 40 to 60 days for the passport to be ready.
Is an appointment required to get documents (marriage certificate, birth certificate, etc.) certified?
An appointment is not required to authenticate documents; however, you must come between the designated consular hours (10 AM to 2 PM).
What is required for a birth certificate?
You must go to the embassy's website, click on the link under “Registration” at https://public.donidcr.gov.np, and fill out the birth certificate form. After completing the form, bring the token number you receive and the required documents to the indicated counter. (the father, mother, or an adult family member) must come to the Embassy.
Required Documents:
Copies of the parents' citizenship and passport certificates,
Certificate or vaccination card issued by the health institution/hospital if born there
Marriage registration certificate
Online birth notification form.
Fee: Free of charge if submitted within 35 days of the event, otherwise 25 euros.
What is the procedure for authenticating a power of attorney from the Embassy?
For the sale, distribution, or other transaction or transfer of registration of immovable property or other real estate registered or owned in your name or to have a power of attorney certified by this Embassy for purposes such as dividing property, transferring your rights or interests to other family members or any other person, or appointing an agent to litigate in court, the following procedure must be completed.
A statement prepared by the person granting the power of attorney, addressed to the Embassy, must be submitted.
In accordance with legal procedures in the Nepalese court system, two copies of the document—the power of attorney—must be prepared on Nepali paper, with the names and signatures of two witnesses.
The authorized power of attorney document must have the recipient's photo affixed, a thumbprint, and their signature.
To have an authorized power of attorney authenticated, you must contact the Embassy in advance to schedule an appointment before coming.
Documents to be attached:
A certified copy of the recipient's citizenship certificate and the original and a copy of the grantor's citizenship certificate.
A certified copy of the witness's citizenship certificate and a copy of the drafter's identification card.
A certified copy or the original of the property certificate for real estate or property registered in the applicant's name.
In the case of divorce, the original or a certified copy of the marriage registration certificate.
Two recent passport-sized photos of the grantor of the power of attorney.
How much does it cost to get a power of attorney certified by the embassy?
A fee of 5 euros will be charged for cases not specified in the Civil Procedure Code of 2074, Section 154, Subsection 5, regarding the transfer of rights to immovable property.
A fee of 5 euros will be charged for a power of attorney for the transfer of rights to immovable property when the relationship is within three generations.
A fee of 40 euros will be charged for a power of attorney for the transfer of property rights to persons outside the three-generation relationship, as per Sub-section 5 of Section 154 of the Civil Procedure Code, 2074.
How can I pay for my passport?
The only accepted method of payment is via bank transfer to the following account (ES67 2100 2880 7415 0000 8931) with the beneficiary name: Embassy of Nepal, Madrid.
Payments cannot be made at the Embassy in either cash or card.
What should I do if I cannot visit the embassy in person to collect my passport?
Someone else can collect your passport on your behalf. They must present a signed authorization from you. Additionally, they must bring the old passport corresponding to each new passport they are authorized to collect (up to five passports in total, including their own).
What can I do if I cannot attend the embassy in person to submit my visa application or collect my visa?
You have two options
- Send your documents by courier to the following address:
Embassy of Nepal
Calle de Lagasca, 24 2 Izquierda
28001 Madrid - Authorize someone else to act on your behalf. They must present a signed authorization from you, allowing them to submit your documents or collect your visa.
Do I need an appointment to submit my visa application documents?
No appointment is required. Consular services are available Monday to Friday, from 10:00 to 14:00. Please ensure you bring all the required documents when you visit.
What is the minimum validity required for my passport to enter the country?
Your passport must be valid for at least six months from the date of entry into the country.
How many days will it take to process my visa once my documents are submitted?
Visa processing usually takes one week from the date your documents are submitted. Please note that processing times may vary depending on the type of visa and the volume of applications.
How can I pay for my visa?
Visa payments can only be made via bank transfer to the following account: ES67 2100 2880 7415 0000 8931, Beneficiary: Embassy of Nepal, Madrid. Payments cannot be made at the embassy, either in cash or by card.
ESP
¿En qué situaciones se puede renovar el pasaporte en la embajada?
- Si al pasaporte le queda menos de un año para caducar
- Si el pasaporte está a punto de quedarse sin páginas
- Si el pasaporte se ha perdido, está dañado o se ha destruido
- Si es necesario corregir los datos del pasaporte
¿Qué documentos se necesitan para renovar el pasaporte en la embajada?
- El pasaporte original y una copia (en caso de pérdida del pasaporte, se requiere una copia del pasaporte y una denuncia policial).
- Certificado de ciudadanía original o una copia legible.
- Para menores de 16 años, se requiere lo siguiente: pasaporte original, documento de identidad del menor, certificado de matrimonio de los padres, pasaportes de los padres y copias de sus certificados de ciudadanía.
¿Cuánto tiempo tarda en expedirse el pasaporte?
Por lo general el pasaporte está listo en un plazo de 40 a 60 días.
¿Es necesario concertar una cita para certificar documentos (certificado de matrimonio, certificado de nacimiento, etc.)?
No es necesario concertar una cita para autenticar documentos; sin embargo, debe acudir dentro del horario consular establecido (de 10:00 a 14:00).
¿Qué se necesita para obtener un certificado de nacimiento?
Debe visitar el sitio web de la embajada, hacer clic en el enlace de la sección «Registro» en https://public.donidcr.gov.np y rellenar el formulario de certificado de nacimiento. Una vez completado el formulario, acuda al mostrador indicado con el número de token que reciba y los documentos requeridos. (El padre, la madre o un familiar adulto) debe acudir a la embajada.
Documentos necesarios:
-Copias de los certificados de ciudadanía y pasaporte de los padres,
-Certificado o cartilla de vacunación expedida por el centro de salud/hospital si el nacimiento tuvo lugar allí,
-Certificado de matrimonio,
-Formulario de notificación de nacimiento en línea.
-Tasa: Gratuito si se presenta en un plazo de 35 días desde el nacimiento; de lo contrario, 25 euros.
¿Cuál es el procedimiento para autenticar un poder notarial en la Embajada?
Para la venta, distribución u otra transacción o transferencia de la inscripción de bienes inmuebles u otros bienes registrados o de su propiedad, o para que esta Embajada certifique un poder notarial con fines tales como la división de bienes, la transferencia de sus derechos o intereses a otros miembros de la familia o a cualquier otra persona, o el nombramiento de un representante para litigar ante los tribunales, debe completarse el siguiente procedimiento.
Se debe presentar una declaración redactada por la persona que otorga el poder notarial, dirigida a la Embajada.
De conformidad con los procedimientos legales del sistema judicial nepalí, se deben preparar dos copias del documento —el poder notarial— en papel nepalí, con los nombres y las firmas de dos testigos.
El documento de poder notarial autorizado debe llevar pegada la fotografía del destinatario, su huella dactilar y su firma.
Para que se autentifique un poder notarial autorizado, debe ponerse en contacto con la Embajada con antelación para concertar una cita antes de acudir.
Documentos que deben adjuntarse:
- Una copia certificada del certificado de ciudadanía del destinatario y el original y una copia del certificado de ciudadanía del otorgante.
- Una copia certificada del certificado de ciudadanía del testigo y una copia del documento de identidad del redactor.
- Una copia certificada o el original del certificado de propiedad de los bienes inmuebles o propiedades registradas a nombre del solicitante.
- En caso de divorcio, l original o una copia certificada del certificado de matrimonio.
- Dos fotografías recientes tamaño carné del otorgante del poder notarial.
¿Cuánto cuesta certificar un poder notarial en la embajada?
- Se cobrará una tasa de 5 euros para los casos no especificados en el Código de Procedimiento Civil de 2074, artículo 154, apartado 5, relativos a la transmisión de derechos sobre bienes inmuebles.
- Se cobrará una tasa de 5 euros por un poder para la transferencia de derechos sobre bienes inmuebles cuando la relación se encuentre dentro de las tres generaciones.
- Se cobrará una tasa de 40 euros por un poder para la transferencia de derechos sobre bienes inmuebles a personas ajenas a la relación de tres generaciones, de conformidad con el apartado 5 del artículo 154 del Código de Procedimiento Civil de 2074.
¿Como puedo pagar por mi pasaporte?
La única forma de pago aceptada es mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta (ES67 2100 2880 7415 0000 8931) a nombre de: Embajada de Nepal, Madrid.
No se pueden realizar pagos en la Embajada ni en efectivo ni con tarjeta.
¿Qué debo hacer si no puedo acudir a la embajada en persona para recoger mi pasaporte?
Otra persona puede recoger su pasaporte en su nombre. Para ello, deberá presentar una autorización firmada por usted. Además, deberá traer el pasaporte antiguo correspondiente a cada nuevo pasaporte que esté autorizada a recoger (hasta un máximo de cinco pasaportes en total, incluido el suyo propio).
¿Qué puedo hacer si no puedo acudir a la embajada en persona para presentar mi solicitud de visado?
Tienes dos opciones:
- Envía tus documentos por mensajero a la siguiente dirección:
Embajada de Nepal en España
Calle de Lagasca, 24 2 Izquierda
28001 Madrid - Autorice a otra persona para que actúe en su nombre. Dicha persona deberá presentar una autorización firmada por usted en la que le permita presentar sus documentos o recoger su visado.
¿Necesito de una cita previa para presentar los documentos de mi solicitud de visado?
No es necesario concertar cita previa. Los servicios consulares están disponibles de lunes a viernes, de 10:00 a 14:00. Asegúrese de traer todos los documentos necesarios cuando acuda a la embajada.
¿Cuál es la validez mínima que debe tener mi pasaporte para entrar en el país?
Su pasaporte debe tener una validez mínima de seis meses a partir de la fecha de entrada en el país.
¿Cuántos días tardarán en tramitar mi visado una vez presentados los documentos?
La tramitación del visado suele tardar una semana a partir de la fecha de presentación de los documentos. Tenga en cuenta que los plazos de tramitación pueden variar en función del tipo de visado y del volumen de solicitudes.
¿Cómo puedo pagar mi visado?
Los pagos de los visados solo pueden realizarse mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta: ES67 2100 2880 7415 0000 8931, Beneficiario: Embajada de Nepal, Madrid.
No se pueden realizar pagos en la embajada, ni en efectivo ni con tarjeta.