Vital Registration

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Personal Event Registration (Birth and Death)

The Embassy of Nepal in Madrid provides registration services for birth and death events occurring within Spain and Malta. Event notifications must be submitted online only through the Department of National ID and Civil Registration"s portal.

1. Types of Events Registered

  • Birth Registration: Children born to Nepali parents residing in Spain or Malta.
  • Death Registration: Deaths of Nepali citizens occurring in Spain or Malta.

2. Eligibility

  • Births of children born to Nepali father and mother within Spain or Malta.
  • Deaths of Nepali citizens within Spain or Malta.

3. Who May Report an Event

Birth Registration:

  • The child's father, mother, or a family member aged 18 or above.

Death Registration:

  • Father, mother, husband, wife, son, or daughter of the deceased.
  • In their absence, another family member aged 18 or above.

4. How to Submit an Event Notification

Only online submissions are accepted. Notifications must be submitted online via the official portal: https://public.donidcr.gov.np

5. Amendments and Copies

The Embassy can issue amendments or certified copies only for events originally registered at the Embassy of Nepal in Madrid. Events registered in Nepal cannot be amended or copied through the Embassy.

If incorrect, the details of a birth registration certificate issued by this embassy can be corrected within a year of issuance of the certificate. However, the date of birth can only be corrected once.

6. Obtaining the Registration Certificate

To receive the certificate, applicants must appear in person at the Embassy with original documents and the online submission confirmation. The embassy will verify the details before issuing the certificate.

7. Service Fees

There are no service fees within the first 35 days of the event. After this period a fee of 25 euros has to be paid. Amendment of details costs 25 euros and issuance of a duplicate certificate costs 30 euros.

ESP

Registro de evento personal (nacimiento y muerte)

​​​​​​​

La Embajada de Nepal provee servicios de registro para eventos de nacimiento o muerte que hayan ocurrido en España y Malta. Las notificaciones deben ser enviadas de manera online solo a través del portal web del Departamento de Identificación Nacional y Registro Civil (Department of National ID and Civil Registration).

1) Tipos de eventos registrados

​​​​​​​

  • ​​​​​​​Registro de nacimiento: Niños nacidos de ciudadanos nepalies residentes en España o Malta.​​​​​​​
  • Registros de fallecimiento: Muerte de ciudadanos nepalies residentes en España o Malta.

2) Eligibilidad

​​​​​​​

  • ​​​​​​​Nacimientos de niños nacidos de padre y madre nepalies en territorio de España o Malta.
  • Muerte de ciudadanos nepalies en territorio de España o Malta.

3) Quién puede reportar un evento

​​​​​​​

  • ​​​​​​​Registro de nacimiento: El padre, madre o familiar del nacido mayor de 18 años.
  • Registro de muerte: Padre, madre, conyugue, hijo o hija del fallecido. En caso de no poder, también se aceptará un familiar de más de 18 años.

​​​​​​​4) Cómo enviar una notificación de evento

​​​​​​​Las notificaciones solo son aceptadas de manera online a través del siguiente link: https://public.donidcr.gov.np

​​​​​​​5) Enmiendas y copias

​​​​​​​La Embajada puede expedir enmiendas o copias autentificadas solo en caso de eventos que hayan sido registrados inicialmente en la Embajada de Nepal en Madrid. Eventos registrados en Nepal no pueden ser enmendados o tener copias a través de la Embajada.

En caso de equivocación, los detalles del registro de nacimiento emitidos por esta embajada pueden ser corregidos durante el primer año de expedición del certificado. Sin embargo, la fecha de nacimiento solo puede ser corregida una vez.

​​​​​​​6) Obtener un certificado de registro

​​​​​​​Para recibir el certificado, los aplicantes deben aparecer en persona en la Embajada con los documentos originales y la confirmación de la solicitud en linea. La Embajada verificará los detalles antes de emitir el certificado.

​​​​​​​7) Tasas de servicio

​​​​​​​No se cobran tasas de servicio durante los primeros 35 días del evento. Luego de este periodo de tiempo, se debe pagar una tasa de 25 euros. Enmiendas de detalles cuestan 25 euros, y la emisión de certificados duplicados cuestan 30 euros.